Teilnahmebedingungen

ENERGIE.CROSS.MEDIAL 2025

1. Geltung

Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Veranstaltung ENERGIE.CROSS.MEDIAL 2025. Veranstalter von ENERGIE.CROSS.MEDIAL 2025 ist die EFO Energie Forum GmbH.

2. Anmeldung

Für die Anmeldung zu ENERGIE.CROSS.MEDIAL nutzen Sie den Button „ANMELDUNG“ auf der Homepage www.energiecrossmedial.de. Sie werden weitergeleitet zum Formular von Microsoft Forms. Ein Vertrag über die Teilnahme kommt mit der Bestätigung per E-Mail zustande. Die EFO Energie Forum GmbH kann eine Anmeldung ohne Angabe von Gründen zurückweisen.

Medienvertreter melden sich bitte unter Vorlage ihres Presseausweises an. Eine Akkreditierung erfolgt ausschließlich zum Zwecke journalistischer Berichterstattung.

Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass die im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung gefertigten Bild- und Tonaufnahmen ggf. zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit durch die EFO Energie Forum GmbH sowie das Forum für Zukunftsenergien auf deren Website, den Social-Media Profilen und in Publikationen (Print und Newsletter) veröffentlicht werden, sowie dass Ihr Name, die Institution, welcher Sie angehören, und Ihre Position in der allen Teilnehmern verfügbaren Teilnehmerliste genannt werden.

Mit der Anmeldung zur Teilnahme, verpflichten Sie sich zur Einhaltung des am Veranstaltungstag geltenden Hygienekonzeptes. Dieses kann aufgrund behördlicher Vorgaben kurzfristig angepasst werden.

Die Teilnahme ist bis 21. März 2025 anzumelden.

3. Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Die Teilnahmegebühr wird mit Erhalt der Rechnung fällig und ist binnen 14 Tagen zu zahlen. Die Zahlung erfolgt ausschließlich auf Rechnung. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt den Eingang der Teilnahmegebühr voraus.

4. Leistungen

Die Teilnahmegebühr umfasst die Teilnahme am gesamten Veranstaltungsprogramm. Getränke und Speisen während der Pausen sind enthalten.

Die EFO Energie Forum GmbH behält sich das Recht vor, auch kurzfristig, den Veranstaltungsablauf gegenüber den Angaben im Programmheft oder im Internet zu ändern, einzelne Vorträge einer Veranstaltung zu ersetzen oder entfallen zu lassen, sofern die Umstände dies notwendig machen.

5. Rücktritt

Der Teilnehmer kann ohne Angabe von Gründen kostenfrei bis 40 Tage vor Beginn der Veranstaltung vom Vertrag zurücktreten. Bei Stornierungen ab dem 39. Kalendertag vor der Veranstaltung sowie bei Fernbleiben und Abbruch wird die volle Teilnahmegebühr berechnet.

Die Benennung einer Ersatzperson ist bis 5 Kalendertage vor der Veranstaltung möglich. Hierfür fallen keine gesonderten Gebühren an.

Der Rücktritt bzw. die Benennung einer Ersatzperson muss in allen Fällen an die E-Mail-Adresse info@energiecrossmedial.de erfolgen.

6. Absage durch die EFO Energie Forum GmbH

Die EFO Energie Forum GmbH hat das Recht, bei Vorliegen wichtiger Gründe die Veranstaltung vollständig abzusagen. Die Teilnahmegebühr wird in diesem Fall erstattet. Weitergehende Forderungen sind von einer Erstattung ausgeschlossen.

Wird die Teilnehmerzahl aufgrund behördlicher Vorgaben limitiert, kann die Teilnahme abgesagt werden. Die Teilnahmegebühr wird in diesem Fall erstattet. Weitergehende Forderungen sind von einer Erstattung ausgeschlossen.

7. Nutzungsrechte

Es gilt das deutsche Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung der Vortrags- und Veranstaltungsunterlagen bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers.

Das Fotografieren, Filmen und Mitschneiden auf Speichermedien jeglicher Art ist nicht gestattet.

8. Haftung

Die EFO Energie Forum GmbH haftet nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Vertragsverletzung beruhen. Dies gilt nicht im Falle der Übernahme ausdrücklicher Garantien, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für eine Haftung gemäß dem Produkthaftungsgesetz sowie im Falle der Verletzung von Kardinalpflichten.

Im Falle der Verletzung von Kardinalpflichten haftet die EFO Energie Forum GmbH für jedes schuldhafte Verhalten ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen. Kardinalpflichten sind wesentliche Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf. Bei einfach fahrlässiger Verletzung von Kardinalpflichten durch die gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen ist deren Haftung auf den Betrag begrenzt, der vertragstypisch und für die betreffende zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vorhersehbar war.

9. Datenschutz

Die Daten des Teilnehmers und/oder des Vertragspartners beziehungsweise dessen Vertreters werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung durch die EFO Energie Forum GmbH elektronisch gespeichert und automatisiert verarbeitet. Die Verwendung umfasst auch die Weiterleitung der Daten an von der Erlaubnis umfasste Dritte (z.B. zur Vertragserfüllung). Eine Weitergabe der Daten an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Die Übersendung der Buchungsbestätigung erfolgt per unverschlüsselter E-Mail. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese von Dritten gelesen wird.

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass seine persönlichen Daten für die Veranstaltungsabwicklung und für spätere Teilnehmerinformationen gespeichert werden. Die Daten in Form von Name, Telekommunikationsdaten und die private bzw. Geschäftsadresse werden aus organisatorischen Gründen sowie zur Abrechnung und, sofern eine Einwilligung dazu vorliegt, zu Werbezwecken gespeichert. Falls der Teilnehmer der Verwendung der persönlichen Daten für Informationszwecke nach der Einwilligung widersprechen möchte, so ist dies der EFO Energie Forum GmbH schriftlich

EFO Energie Forum GmbH
Reinhardtstraße 3
10117 Berlin

oder per E-Mail: info@zukunftsenergien.de

mitzuteilen.

10. Hinweise für Privatpersonen / Verbraucher = Widerrufsbelehrung

Als Verbraucher im Sinne des § 13 BGB („Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.“) haben Sie das Recht, binnen 14 Tagen diesen Vertrag zu widerrufen (§ 355 BGB). Der Widerruf ist zu richten an:

EFO Energie Forum GmbH
Reinhardtstraße 3
10117 Berlin

oder per E-Mail: info@energiecrossmedial.de

Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die empfangenen Leistungen unverzüglich zurückzugewähren. Sofern die EFO Energie Forum GmbH vor Ende der Widerrufsfrist mit der Ausführung der Dienstleistung beginnt und Sie dem zugestimmt haben, sind Sie für die Zahlung von Wertersatz verpflichtet. Sofern der Vertrag von beiden Seiten auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin erfüllt ist, erlischt das Widerspruchsrecht vorzeitig.

11. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein, so berührt dies die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen nicht. Die Vertragsparteien verpflichten sich für diesen Fall, die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung durch eine wirksame oder durchführbare Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlich gewollten Zweck im Rahmen des Gesamtvertrages am Nächsten kommt. Dies gilt für alle Vertragslücken entsprechend.

Mündliche Nebenabreden zu diesem Vertrag bestehen nicht. Alle Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform, dies gilt auch für das Abbedingen des Schriftformerfordernisses.

Stand 14. Oktober 2024